엑셀파일 비밀번호 설정 방법 해제 꿀팁까지!

엑셀을 사용하다 보면 중요한 데이터가 들어 있는 파일을 보호해야 할 일이 생긴다. 이럴 때 필요한 게 바로 엑셀파일 비밀번호 설정 방법이다. 하지만 비밀번호를 설정했다가 잊어버리면 난감할 수 있다. 그래서 오늘은 엑셀파일에 비밀번호를 설정하는 방법부터, 혹시라도 잊어버렸을 때 해제하는 방법까지 꿀팁을 알려주겠다.

왜 엑셀파일에 비밀번호를 설정해야 할까?

엑셀 파일은 기업 자료, 개인 문서, 금융 데이터 등 중요한 정보가 담겨 있는 경우가 많다. 따라서 보안이 필요한 문서는 비밀번호를 설정해 두는 것이 좋다. 하지만, 설정만큼 중요한 것이 해제하는 방법을 아는 것이다. 혹시라도 비밀번호를 잊어버린다면 파일을 열지 못해 낭패를 볼 수 있기 때문이다.

엑셀파일 비밀번호 설정 방법

엑셀에서 파일을 암호로 보호하는 과정은 매우 간단하다. 몇 가지 단계만 거치면 바로 설정할 수 있다.

1. 파일 보호 설정하기

1. 엑셀을 열고 파일 메뉴를 클릭한다.
2. 정보 탭에서 통합 문서 보호를 선택한다.
3. 암호 설정을 클릭하면 비밀번호 입력 창이 나타난다.
4. 원하는 비밀번호를 입력한 후 확인 버튼을 누른다.
5. 다시 한 번 같은 비밀번호를 입력하면 암호가 설정된다.

설정이 완료되면, 파일을 다시 열 때 비밀번호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있다.

2. 암호 설정 시 주의할 점

• 한글 비밀번호는 설정할 수 없다. 반드시 영어 또는 숫자로 설정해야 한다.
• 비밀번호를 잊어버리면 복구가 어렵다. 반드시 메모해 두거나 안전한 곳에 저장해 두는 것이 좋다.
• 쉽게 유추할 수 없는 비밀번호를 사용해야 보안성이 높아진다.

엑셀파일 비밀번호 해제 방법

설정한 비밀번호가 필요 없어졌거나, 다른 사람이 열 수 있도록 변경하고 싶다면 암호를 해제하면 된다.

1. 기존 비밀번호 삭제하기

1. 암호가 설정된 엑셀 파일을 연다.
2. 비밀번호를 입력한 후 파일을 연다.
3. 파일 메뉴에서 정보 탭을 클릭한다.
4. 통합 문서 보호를 선택한 후 암호 설정을 클릭한다.
5. 기존에 입력된 비밀번호를 삭제한 후 확인 버튼을 누른다.
6. 파일을 저장하면 암호가 해제된다.

비밀번호를 제거한 후에는 누구나 파일을 열 수 있으니, 다시 보안이 필요하다면 새로운 암호를 설정하는 것이 좋다.

비밀번호를 잊어버렸다면? 해결 방법!

비밀번호를 설정해 놓고 기억이 나지 않는다면 난감할 수 있다. 하지만 몇 가지 방법을 사용하면 해결할 수 있다.

1. ZIP 파일 변환 후 암호 제거

1. 엑셀 파일 확장자를 .xlsx에서 .zip으로 변경한다.
2. 압축을 푼 후 xl 폴더 안의 workbook.xml 파일을 연다.
3. workbookProtection 태그를 찾아 삭제한 후 저장한다.
4. 다시 .zip을 .xlsx로 변경하면 비밀번호가 해제된다.

2. VBA 코드 활용하기

1. 새 엑셀 파일을 열고 ALT + F11을 눌러 VBA 편집기를 연다.
2. 삽입 → 모듈을 클릭한 후, 아래 코드를 입력한다.

Sub RemovePassword()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Sheets
        ws.Unprotect "비밀번호"
    Next ws
End Sub

1. 실행하면 비밀번호가 제거된다.

이 방법은 특정 시트의 보호를 해제하는 것이므로, 파일 전체 암호 해제에는 사용할 수 없다.

엑셀파일 비밀번호 설정 방법 해제 꿀팁까지! 정리

엑셀 파일의 보안을 위해 비밀번호를 설정하는 것은 중요한 일이지만, 잊어버렸을 때를 대비해 해제 방법도 알고 있어야 한다.

1. 비밀번호 설정은 파일 보호를 위해 필수
2. 비밀번호를 잊으면 복구가 어렵기 때문에 꼭 기억해 두기
3. 비밀번호 해제는 설정한 곳에서 간단히 삭제 가능
4. 비밀번호를 잊었다면 ZIP 방식이나 VBA 코드 활용 가능

이제 엑셀 보안을 철저히 지키면서도, 필요할 때 쉽게 관리할 수 있도록 해보자!