여러 PDF 문서 합치기 쉽게 따라하는 방법

업무를 하다 보면 여러 개의 PDF 문서를 하나로 합쳐야 할 일이 많아요. 제출해야 할 서류가 여러 개일 때, 강의 자료를 정리할 때, 보고서를 하나로 묶을 때 등 다양한 상황에서 필요하죠. 하지만 처음 해보는 사람이라면 어떤 프로그램을 사용해야 하는지, 어떻게 하면 쉽게 병합할 수 있는지 막막할 수 있어요.

다행히도 여러 PDF 문서를 한 번에 합칠 수 있는 방법은 생각보다 간단해요. 무료로 사용할 수 있는 프로그램도 많고, 클릭 몇 번이면 금방 해결할 수 있어요. 오늘은 여러 PDF 문서를 손쉽게 합칠 수 있는 방법을 알려드릴게요.

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여러 PDF 문서 합치기가 필요한 순간

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PDF 문서를 병합해야 하는 상황은 생각보다 자주 발생해요. 특히 아래 같은 경우에 필요할 수 있어요.

• 업무 서류 정리: 여러 부서에서 받은 보고서를 하나로 합칠 때
• 강의 자료 정리: 여러 개의 강의 슬라이드를 하나의 파일로 정리할 때
• 공부 자료 정리: 과제 파일을 하나의 문서로 제출해야 할 때
• 전자책 제작: 챕터별로 나뉜 파일을 한 권의 책처럼 묶을 때

이런 경우에 여러 PDF 문서를 하나로 합쳐 놓으면 훨씬 깔끔하게 관리할 수 있어요.

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무료 프로그램으로 간편하게 PDF 병합하기

PDF 문서를 합치는 방법에는 여러 가지가 있지만, 가장 쉬운 방법은 무료 프로그램을 활용하는 거예요. 대표적인 프로그램 몇 가지를 소개할게요.

1. 알PDF로 PDF 병합하기 (Windows 사용 추천)

알PDF는 무료로 사용할 수 있는 프로그램으로, 간단한 클릭만으로 PDF 파일을 합칠 수 있어요.

1. 알PDF 다운로드 및 설치: 공식 홈페이지에서 무료로 받을 수 있어요.
2. 프로그램 실행 후 ‘PDF 병합’ 선택: 메인 화면에서 병합 기능을 선택해요.
3. 합칠 PDF 파일 추가: ‘파일 추가’ 버튼을 눌러 병합할 파일을 선택해요.
4. 페이지 순서 확인 후 병합 시작: 원하는 순서대로 정리한 후 ‘병합’ 버튼을 클릭하면 끝!
5. 완료 후 저장: 병합된 PDF 파일을 원하는 폴더에 저장하면 돼요.

2. Smallpdf 활용 (웹사이트 이용 추천)

소프트웨어 설치가 번거롭다면 Smallpdf 같은 온라인 도구를 이용하면 돼요. 인터넷만 있으면 쉽게 사용할 수 있어요.

1. Smallpdf 사이트 접속
2. ‘PDF 병합’ 기능 선택
3. 파일 업로드: 합칠 PDF 파일을 업로드해요.
4. 파일 순서 조정 후 병합 버튼 클릭
5. 완료된 파일 다운로드

이 방법은 별도의 프로그램 설치가 필요 없어서 간단하지만, 인터넷 연결이 필요하다는 단점이 있어요.

3. PDF24로 오프라인에서 병합 (Windows & Mac 추천)

PDF24는 가벼운 프로그램으로, PC에서 빠르게 PDF 파일을 병합할 수 있어요.

1. 공식 사이트에서 프로그램 다운로드 및 설치
2. ‘PDF 병합’ 기능 선택
3. 파일 드래그 앤 드롭으로 추가
4. 순서 조정 후 병합 버튼 클릭
5. 완료된 파일 저장

이 방법은 인터넷이 필요 없어서 오프라인에서도 사용할 수 있다는 점이 좋아요.

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여러 PDF 문서 합칠 때 주의할 점

PDF 문서를 병합할 때 몇 가지 주의할 점이 있어요.

• 원본 파일 백업하기: 혹시라도 실수로 원본이 손상될 수도 있으니, 원본 파일을 따로 저장해 두는 게 좋아요.
• 페이지 순서 확인하기: 병합 전에 파일의 순서를 미리 점검해야 나중에 수정하는 번거로움을 줄일 수 있어요.
• 파일 용량 확인하기: 여러 개의 PDF를 합치면 용량이 커질 수 있어요. 특히 이메일로 전송하려는 경우 용량 제한을 미리 체크하는 게 좋아요.
• 보안 설정 확인하기: 암호가 걸려 있는 PDF 파일은 병합이 제대로 안 될 수도 있으니, 보안 설정을 확인하는 게 중요해요.

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여러 PDF 문서 합치기로 문서 정리 쉽게 하기

여러 PDF 문서를 하나로 합치면 파일 관리가 훨씬 편리해져요. 여러 개의 파일을 일일이 열어보지 않아도 되고, 중요한 문서를 한 곳에 모아 놓을 수 있으니까요.

무료 프로그램을 사용하면 누구나 쉽게 PDF 병합을 할 수 있어요. 특히 알PDF, Smallpdf, PDF24 같은 프로그램을 활용하면 별다른 기술 없이도 금방 해결할 수 있죠.

한 번 PDF 병합을 해두면 문서 정리가 훨씬 깔끔해지고 관리도 편해지니까, 지금 바로 필요한 파일을 모아서 합쳐보세요!