아이폰 연락처 정리, 깔끔하게 관리하는 꿀팁! 왜 꼭 필요할까?
한동안 아이폰을 사용하다 보면 연락처가 뒤죽박죽이 되는 경우가 많다. 예전에는 한두 개였던 연락처가 어느새 쌓여 중복되거나, 필요 없는 번호가 남아 있기도 하다.
예를 들면 이런 경우다. 오래전 알게 된 지인의 번호를 저장해 뒀지만, 한 번도 연락한 적이 없다. 게다가 같은 사람의 연락처가 여러 개 저장되어 있어 어느 번호가 최신인지 헷갈린다. 여기에 더해, 마이그레이션을 통해 기존 데이터를 가져오면서 불필요한 연락처까지 함께 옮겨진다면? 이런 상황이라면 한 번쯤 연락처 정리를 해야 할 때다.
이번 글에서는 연락처 정리가 필요한 이유부터 실질적인 정리 방법, 그리고 사람들이 궁금해하는 내용을 Q&A 형식으로 정리해 보았다.
연락처 정리, 이렇게 하면 쉽다!
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중복된 연락처 자동 정리하기
iOS에는 중복된 연락처를 자동으로 감지해 병합하는 기능이 있다. 생각보다 간단한 방법으로 정리가 가능하다.
- 연락처 앱 실행
- 화면 상단에서 ‘중복된 항목 보기’ 선택
- 개별적으로 병합 검토 또는 ‘모두 병합’ 선택
이 기능을 이용하면 같은 이름과 번호를 가진 연락처가 하나로 합쳐져, 중복된 정보를 한눈에 볼 수 있다.
수동으로 연락처 통합하기
자동으로 병합되지 않는 연락처가 있다면 직접 통합할 수도 있다.
- 연락처 앱 실행 후 정리할 연락처 선택
- 우측 상단 ‘편집’ 버튼 클릭
- 하단에서 ‘연락처 링크’ 선택 후 병합할 연락처 추가
- ‘링크’ 버튼을 눌러 병합 완료
이 과정을 통해 같은 사람의 여러 개의 연락처를 하나의 카드에서 확인할 수 있다.
연락처 삭제, 어떻게 하면 편할까?
개별 연락처 삭제 방법
단일 연락처만 삭제하고 싶다면 다음 방법을 활용하면 된다.
- 연락처 앱 실행 후 삭제할 연락처 선택
- 우측 상단 ‘편집’ 버튼 선택
- 화면 하단 ‘연락처 삭제’ 선택 후 삭제 확인
한 번에 모든 연락처 삭제하는 법
여러 개의 연락처를 한꺼번에 삭제하려면 아이클라우드를 활용하면 편리하다.
아이폰 설정에서 삭제하는 방법
- 설정 앱 실행 후 Apple ID 프로필 선택
- iCloud 메뉴 이동
- ‘연락처’ 항목 비활성화
- 팝업 창에서 ‘나의 iPhone에서 삭제’ 선택
이 방법을 사용하면 기기에 저장된 모든 연락처가 삭제된다. 단, iCloud를 다시 활성화하면 삭제된 연락처가 복구될 수 있으므로 주의해야 한다.
iCloud 웹사이트에서 삭제하는 방법
- 웹 브라우저에서 iCloud.com 접속 후 로그인
- ‘연락처’ 선택
- 좌측 상단에서 ‘모든 연락처’ 선택 후 우측 상단 ‘···(더보기)’ 클릭
- ‘모든 연락처 선택’ 후 ‘삭제’ 버튼 클릭
이 방법을 사용하면 여러 개의 연락처를 한 번에 삭제할 수 있어 효율적이다.
아이폰 연락처 정리에 대한 Q&A
Q1. 중복 연락처가 자꾸 생기는 이유는?
A. iCloud, 구글 계정, 회사 이메일 등 여러 개의 계정을 연동하면 같은 사람이 여러 번 저장될 수 있다. 설정에서 ‘연락처 동기화’를 한 계정으로 정리하면 해결된다.
Q2. 연락처를 실수로 삭제했는데 복구할 수 있을까?
A. iCloud에서 복원할 수 있다. iCloud.com에 접속해 ‘설정 > 연락처 복원’ 기능을 활용하면 최근 삭제된 연락처를 되돌릴 수 있다.
Q3. 연락처를 자동으로 백업하는 방법은?
A. iCloud 동기화를 활성화하면 연락처가 자동으로 백업된다. ‘설정 > Apple ID > iCloud’에서 연락처 동기화를 켜두면 된다.
Q4. 연락처를 새로 저장할 때 깔끔하게 관리하는 팁이 있나?
A.
- 회사나 관계를 태그로 저장해 두면 쉽게 찾을 수 있다.
- 여러 개의 번호가 있을 경우, 주 번호를 기본값으로 설정해 둔다.
- 사용하지 않는 번호는 바로 삭제해 관리한다.
Q5. 한 번에 연락처를 그룹별로 정리할 수 있나?
A. 기본 앱에서는 불가능하지만, ‘그룹 연락처 관리’ 앱이나 Mac의 연락처 앱을 이용하면 연락처를 그룹별로 정리할 수 있다.
아이폰 연락처 정리, 이렇게 하면 더 좋다!
연락처 정리는 단순히 목록을 정리하는 것 이상이다. 주기적으로 관리하면 필요 없는 연락처를 없애고, 원하는 번호를 더 쉽게 찾을 수 있다.
- 중요한 연락처는 백업해 두기: 실수로 삭제했을 때 대비해 iCloud 백업을 활성화하자.
- 주기적으로 정리하기: 6개월~1년에 한 번씩 연락처를 정리하면 불필요한 데이터가 쌓이는 것을 방지할 수 있다.
- 정확한 이름과 태그 활용하기: 연락처에 직업, 관계 등을 추가해 두면 나중에 검색이 쉬워진다.
아이폰의 연락처 정리 기능을 활용하면 깔끔하게 연락처를 유지할 수 있다. 이제 불필요한 연락처를 지우고, 꼭 필요한 정보만 남겨 보자